Главная страница

Электронный документооборот



Переход к разработке проектно-сметной документации (ПСД) в электронном виде не только повысил производительность труда и дал возможность выполнять сложные комплексные проекты, но и потребовал создать механизмы управления и обмена электронными документами. Основой своей политики обработки, хранения и передачи технических электронных документов «Востсибтранспроект» выбрал стратегию использования электронного архива в качестве неотъемлемой части технологии проектно-изыскательских работ (ПИР).


Электронный архив института ведется при помощи программного комплекса Search (ПК Search), разработчиком которого является компания ИНТЕРМЕХ. ПК Search зарекомендовал себя как эффективный инструмент построения сетевого иерархического архива предприятия. Это система корпоративного уровня с богатыми функциональными возможностями и удобным интерфейсом, предназначенная для решения следующих задач:


- управление данными об изделиях/объектах;
- управление жизненным циклом изделия/объекта;
- ведение электронного архива технической документации;
- управление документооборотом предприятия;
- управление проектами.

Кроме того, в институте с помощью ПК Search происходит формирование различных отчетов о документах, хранящихся в электронном архиве; имеется возможность использования накопленной электронной проектно-сметной документации в качестве базы данных проектных решений для последующего их применения на объектах-аналогах. Комплекс регистрирует, хранит и предоставляет доступ к исходящим и входящим документам, а также к документам системы менеджмента качества ЗАО «Востсибтранспроект».


Таким образом, благодаря использованию программного комплекса Search в ЗАО «Востсибтранспроект» руководители, главные инженеры проектов, главные и ведущие специалисты получили в свое распоряжение средство контроля над выполнением работ по текущим проектам, а исполнители — единую среду для надежного структурированного хранения и быстрого доступа к проектно-сметной документации. Кроме того, использование сотрудниками института процессов модуля документооборота ПК Search гарантирует соблюдение технологических процедур ПИР, изложенных в документах системы менеджмента качества института.


Наши новости

Итоги XIV Всероссийского конкурса


23.07.2018 г.
ЗАО "Востсибтранспроект" по итогам XIV Всероссийского конкурса на лучшую проектную, изыскательскую и другую организацию аналогичного профиля строительного комплекса за 2017 год при

Все новости...